12月31日前，基本實(shí)現(xiàn)專票電子化！7月21日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境更好服務(wù)市場(chǎng)主體的實(shí)施意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)〔2020〕24號(hào)）。文件比較長(zhǎng)，在這里就不一一給大家展示了，就帶大家看下有關(guān)發(fā)票新規(guī)的部分吧。(十五)持續(xù)提升納稅服務(wù)水平。2020年底前基本實(shí)現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，主要涉稅服務(wù)事項(xiàng)基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦理。簡(jiǎn)化增值稅等稅收優(yōu)惠政策申報(bào)程序，原則上不再設(shè)置審批環(huán)節(jié)。強(qiáng)化稅務(wù)、海關(guān)、人民銀行等部門數(shù)據(jù)共享，加快出口退稅進(jìn)度，推行無(wú)紙化單證備案。（稅務(wù)總局牽頭，人民銀行、海關(guān)總署等國(guó)務(wù)院相關(guān)部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)）其實(shí)電子專票的呼聲早就有了，然而苦于配套設(shè)施的不完善，遲遲沒(méi)能得到普及。這次在電子專票的登場(chǎng)勢(shì)必會(huì)給咱們會(huì)計(jì)的工作帶來(lái)不小的變化，趕緊來(lái)了解了解！增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)的升級(jí)早在5月，增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)的升級(jí)信息中，就增加了對(duì)"增值稅電子專用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持。而當(dāng)時(shí)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)也更新了信息，公布了增值稅電子專用發(fā)票的信息。電子專票縱向分為票頭、購(gòu)買方、應(yīng)稅明細(xì)和合計(jì)、銷售方和票尾五個(gè)部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。
發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm 。對(duì)企業(yè)而言，應(yīng)該安排財(cái)務(wù)部門抓緊學(xué)習(xí)、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容，改變升級(jí)報(bào)銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，完善電子會(huì)計(jì)憑證管理方式。有條件的，自己安排IT部門弄；沒(méi)條件的，找第三方幫忙。估計(jì)后面又會(huì)帶動(dòng)一個(gè)行業(yè)火起來(lái)。另外，企業(yè)及相關(guān)財(cái)務(wù)人員，需要注意避免兩個(gè)誤區(qū)：誤區(qū)一：認(rèn)為專票電子化是企業(yè)財(cái)務(wù)職能自身的事情，與業(yè)務(wù)部門關(guān)系不大。從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來(lái)看，專票電子化可能會(huì)涉及多個(gè)部門。尤其對(duì)銷售和采購(gòu)部門影響很大。對(duì)于銷售部門而言，與客戶、渠道等開(kāi)票需要溝通，自己的差旅、商務(wù)費(fèi)報(bào)銷也可能涉及專票。對(duì)于采購(gòu)部門而言，專票的電子化，企業(yè)與上游供應(yīng)商之間的采購(gòu)流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。誤區(qū)二：專票電子化是企業(yè)自身的事情，與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無(wú)關(guān)。在產(chǎn)業(yè)鏈中，存在交易來(lái)往的上下游企業(yè)或多或少會(huì)在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。因此，專票電子化勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時(shí)，權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對(duì)于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對(duì)強(qiáng)勢(shì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以借專票電子化的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化與上游供應(yīng)商的供應(yīng)鏈協(xié)同管理流程。2020年底前實(shí)現(xiàn)增值稅專票電子化消息一出，加之此前的這項(xiàng)電子憑證報(bào)銷新規(guī)，會(huì)計(jì)一時(shí)間都慌了，這以后怎么報(bào)銷，怎么保管憑證吶？這里整理了一些后臺(tái)大家都在關(guān)心的，有關(guān)電子發(fā)票報(bào)銷、保管的答疑，看看有沒(méi)有你關(guān)心的。1、公司存儲(chǔ)電子版的銀行回單，紙質(zhì)版銀行回單是否需要打印？ 電子海關(guān)專用繳款書(shū)，是不是只存儲(chǔ)電子版的即可？
答：如果使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件，作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存該紙質(zhì)打印件的電子會(huì)計(jì)憑證原件。2、對(duì)方單位傳輸給我們的PDF版電子發(fā)票是不是要同時(shí)保存？發(fā)票單獨(dú)打印出來(lái)，裝訂歸檔嗎？
答：如果使用電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件，作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的，必須同時(shí)保存電子會(huì)計(jì)憑證原件。并建立相應(yīng)的檢索關(guān)系。3、如何判斷保存的電子發(fā)票電子檔為原版？標(biāo)準(zhǔn)是什么？滴滴電子發(fā)票的行程單并沒(méi)有電子章，是否需要保存？答：電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。4、關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票，其電子會(huì)計(jì)憑證元數(shù)據(jù)具體是指什么？需要保存的電子會(huì)計(jì)憑證具體是指什么？答：元數(shù)據(jù)（概念）是對(duì)數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見(jiàn)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。5、關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票，其電子會(huì)計(jì)憑證元數(shù)據(jù)具體是指什么？需要保存的電子會(huì)計(jì)憑證具體是指什么？答：元數(shù)據(jù)（概念）是對(duì)數(shù)據(jù)資源的描述，即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是信息共享和交換的基礎(chǔ)和前提。元數(shù)據(jù)的要求可參見(jiàn)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）、《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》（DA/T47）等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會(huì)計(jì)憑證原件，不能僅以電子副本文件報(bào)銷入賬歸檔，仍應(yīng)按紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。發(fā)票地址、二維碼均不是電子會(huì)計(jì)憑證原件。電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證原件如何認(rèn)定、如何獲取，建議咨詢稅務(wù)等制證部門。6、電子發(fā)票的開(kāi)票日期在文件發(fā)布日3月23日前，報(bào)銷時(shí)，是否適用此文件？電子發(fā)票的開(kāi)票日期在發(fā)布日3月23日前，沒(méi)有電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷是否可行？答：財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)文發(fā)布日期為3月23日，重申了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中的即有規(guī)定。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已于2016年1月1日起施行。為此，單位應(yīng)從2016年1月1日起執(zhí)行財(cái)會(huì)〔2020〕6 號(hào)的有關(guān)規(guī)定。7、文中所述的需要留存電子檔的企業(yè)范圍包括國(guó)企央企嗎？答：財(cái)會(huì)﹝2020﹞6號(hào)文件適用范圍為：黨中央有關(guān)部門、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織，包括中小民營(yíng)企業(yè)、非央企、外資、合作和其他類型的企業(yè)等。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定。
